Informationen zur Einführung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung)

wie Sie bereits der Fachpresse oder aktuellen Meldungen entnommen haben, steht ein bedeutender Umbruch im Rechnungswesen bevor: Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) wird ab 2025 schrittweise verpflichtend eingeführt – und ersetzt perspektivisch die bisher üblichen Rechnungen in Papierform oder als PDF.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird – und die eine automatisierte elektronische Verarbeitung ermöglicht.

⚠️ Wichtig: Ein PDF-Dokument gilt nicht als elektronische Rechnung!

Aktuell anerkannte Formate sind z. B.:

• XRechnung
• ZUGFeRD (ab Version 2.x)

Wer ist betroffen?

Alle Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes sind von der E-Rechnungspflicht betroffen – unabhängig von Größe oder Branche. Dazu zählen auch:

• Kleinunternehmer
• Unternehmer mit steuerfreien Umsätzen
  (z. B. Ärzte, Versicherungsvertreter, Musiker mit USt-Befreiung, Vermieter)

Übergangsregelungen im Überblick:

Was ist jetzt zu tun?

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Sie in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Unsere Empfehlung zur besseren Organisation:

• Richten Sie eine separate E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang ein, z. B.:
  eingangsrechnungen@mustermann.de
• Informieren Sie Ihre Geschäftspartner frühzeitig über diese neue Adresse

Für Rückfragen oder eine individuelle Beratung stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.